Resümee: 2 Jahre Salesking
Dieser Blogpost wurde endlich mal fällig! Seit fast 2 Jahren setzen wir bei Railslove schon Salesking als unser Rechnungswesensystem ein… und hier ein paar Argumente warum wir immernoch sehr glücklich mit unserer Wahl sind!
Zu Anfangszeiten von Railslove setzten wir vorerst auf Billings es wurde uns schnell klar: für ein kleines Unternehmen ohne hierarchischen Aufbau ist das kollaborative schreiben und verwalten von Rechnungen ein muss. Schnell haben wir uns für Salesking entschieden. Es sprachen (und sprechen weiterhin) einige Gründe dafür:
- Plattformunabhängigkeit & Sicherheit
- Rechnungstemplates und .pdf-Unterstützung
- Multiuserfähikeit
- Nähe zum Entwicklerteam
- API
- one more thing…
Plattformunabhängigkeit & Sicherheit
Salesking ist eine Webanwendung die unabhängig von eingesetzter Software oder Hardware bedienen lässt. Weiterhin wird auch kein Flash etc. eingesetzt. Sprich: ob iPhone, Android, Mac, iPad, Windows oder Linux – alle Rechnungen stehen stets bereit. Dies ist wichtig, wenn man von Unterwegs dem Kunden Fragen zu einer Rechnung beantworten muss. Ausserdem: wie sähe es aus, wenn ein Team eingefleischter Web-Entwickler keine Software benutzen würde die in der Cloud hängt ;-).
Und um die Sicherheit kümmern wir uns auch nicht – alle Daten werden per HTTPs übergeben. Und wenn uns mal das “Web” zu unsicher wird, dann gibt es immer noch die Möglichkeit Salesking als in-House-Lösung zu bestellen (aber mal ganz ehrlich: dann würden wir auch nicht googlemail & co. verwenden und könnten unseren Job auch aufgeben).
Rechnungstemplates und .pdf-Unterstützung
Sehr wichtig ist uns unser Auftritt nach aussen. Dies betrifft nicht nur den Webauftritt an sich, aber auch das Look & Feel der Rechnungen. Hier bietet Salesking eine hervorragende Unterstützung bzgl. der Rechunngs-Templates. Mit Unterstützung des BlockPlugins lässt sich sehr einfach die Ausrichtung der Platzhalter in .pdf-Templates bestimmen, sodass die Rechnungen von uns so gestaltet werden konnten wie wir es brauchen. Diese Templates können auch beliebig kopiert werden, sodass auch Rechnungen die ins Ausland gestellt werden und speziell eine IBAN und den SWIFT-Code binhalten anders gestaltet werden können wie herkömmliche Inlandsrechnungen. Das bietet uns einen sehr hohen Freiheitsgrad in unserem Geschäftskontext, speziell wenn auch “kleinere” Aufträge aus dem Ausland bearbeitet werden und bei Rechnungsstellung spezielle Angaben hinzugefügt werden müssen. Auch die Unterstützung seitens Salesking ist hier sehr hoch.
Multiuserfähikeit
Einer der Hauptargumente war die Multiuserfähigkeit der Plattform. Wir arbeiten parallel unabhängig voneinander an mehreren Kundenprojekten. Das bedeutet aber auch die Anforderung einer hohen Flexibilität an die Rechnungssoftware. Es würde unseren Ablauf der Geschäftsprozesse nicht fördern, wenn wir die Rechnungsstellung durch einen von uns ablaufen lassen. Wir besitzen keinen festgelegten Zeitraum einer Rechnungsstellung – alles ist abhängig jeweiligen Projekt, sodass auch jeder von uns die Freiheit und flexibilität haben muss auf die Software zugreifen zu können um Rechnungen oder Angebot auszustellen, zu stornieren oder sie als Bezahlt markieren. Hier bietet Salesking einen großen Vorteil, wobei aber eine Multiuser-Multicompany-Fähigkeit nicht geben ist, was noch sehr wünschenswert wäre.
Nähe zum Entwicklerteam
Natürlich ist ein Argument Salesking zu benutzen der Fakt, dass aus technischer und örtlicher Sicht eine sehr starke Bindung zum Entwicklerteam besteht. Aber das fördern wir gerne. Wir selber sind ein Kleinunternehmen und schätzen es sehr Kontakte in unmittelbarer Nähe zu pflegen – auch wenn das Internet ein grenzenloses Medium ist. Genau nach dem Kölschem-Motto: “Eschte Frönde stonn zusamme”
API
Was ist eine Webapplikation ohne eine API? Nüscht. Und wenn man mit seinem Umsatz “rumhacken” möchte, dann ist die SK-API das richtige. Zwar setzen wir sie derzeit bei Railslove nicht direkt für die Geschäftsoptimierung ein, aber der ein oder andere interne Rails-Umsatz-Client ist schon entstanden, allein um es mal zu testen.
one more thing…
…mit der Eröffnung des Coworking-Spaces “Gasmotorenfabrik” in Köln bietet Salesking seit diesem Jahr für uns neue Qualitäten: Produkte. Alle unsere Coworkingtickets sind schon bei Salesking hinterlegt. Tanzt ein Coworker rein und möchte ein Ticket kaufen brauchen wir weniger eine Minute (30 Sekunden sind das Login) um eine entsprechende Rechnung zu erstellen. Auch das anlegen von Kunden via vCard-Import ist in dieser Hinsicht sehr einfach.
Und ausserdem: Logs, Kommentare, E-Mails, und, und, und…
Vielleicht erscheint es dem einen oder anderen, dass dieser Blogpost sehr einseitig geschrieben wurde – das hat auch seinen Grund: für uns als Kleinunternehmen bietet Salesking einfach alles was wir brauchen – Flexibilität. Wir können unsere Geschäfte so abwickeln wie wir möchten und wie wir es brauchen. Daher haben wir uns bis heute, nach nichts anderem gesucht. Punkt.
We Love Open Source
Thanks to the awesome Github, I’d like to point your attention over to our Github Page
Are you ready to rumble?
In a few weeks Rails Rumble 2010 is starting. As last year, we’re going to rumble with 300 other cool teams over the world. We have some more news about the Rails Rumble this year:
- First: as proud co-founders of the coworking space in Cologne we invite to rumble in our coworking space. Detailed information will be announced next week
- Second: we’re happy to sponsor the Rails Rumble this year as a lightweight sponsor
We are really cannot wait to start! Only 29d 23:7:38 left.
Are you ready to rumble?
Internetwoche Köln vom 13.-19. September 2010 in der Gasmotorenfabrik
Im Zuge der Internetwoche Köln und der Coworking Week finden nächste Woche gleich vier Veranstaltungen in der Gasmotorenfabrik statt.
Wir starten am Dienstag mit der Kölner JavaScript Usergroup mit einem Serverside JavaScript Special. CologneJS ist ein offenes Treffen für JavsScript Fans in ungezwungener netter Atmosphäre. Kommt vorbei, Start ist um 19:30 Uhr! Für mehr Infos schaut einfach mal auf die google-Group und auf colognejs.de.
Weiterhin findet am Dienstag ein Workshop zu der Trend-Sportart Kitesurfen statt. Präsentiert wird dieser durch Christina. Auch hier sind alle outdoor-orientierten Coworker herzlich wilkommen.
Am Mittwoch den 15. September treffen sich ab 17:30 Uhr die besten Köpfe aus der Medien- und Kreativwirtschaft zur 2. Networking Lounge MEDIEN.NRW & CREATIVE.NRW im Coworking Space. Hier werden sich Medien- und Kreativexperten zusammenfinden und austauschen.
Bei Getränken und Finger Food erwartet die Teilnehmer zuerst ein spannender Impulsvortrag von Thomas Knüwer über die Herausforderungen von “Social Media Marketing“. Danach startet das Networking zwischen den Teilnehmern – und die Möglichkeit, sich mit den Teams von MEDIEN.NRW, CREATIVE.NRW und Veranstaltungspartner Coworking Cologne über das Thema “Werbung der Zukunft” sowie über neue Unterstützungs- und Kooperationsmöglichkeiten auszutauschen.
Anmeldung über XING oder per E-Mail an cluster@medien.nrw.de
Lars Weiler hält am Donnerstag um 18 Uhr einen Vortrag zum Thema “Hacker Space Design Patterns Reviewed anhand der Dingfabrik Köln e.V.” Der Vortrag zeigt basierend auf einer vom Chaos Computer Club, in 2007 unter dem Titel “Hacker Space Design Patterns” veröffentlichten Präsentation den Transfer von einem Hackerspace auf ein Fablab. Es wird auf die Design Patterns eingegangen und an welchen Stellen Optimierungen möglich sind. Im Gespräch kann und soll über die Anpassungen zum Aufbau und Betrieb von Coworking Spaces gesprochen werden.
Kommen kann jeder ohne Voranmeldung! Wir freuen uns auf zahlreiches Erscheinen.
Die Internetwoche Köln endet am Freitag im Coworking Space Cologne mit dem DevHouseFriday zum Thema „The future of Web Technologies“. Beginn ist Freitag um 19:00 Uhr. Insgesamt wird es vier Vorträge zu verschiedenen Themen geben, es sprechen Georg Leciejewski (Salesking), Sebastian Deutsch (9elements), Thomas Bachem (United Prototype) und Dirk Breuer gemeinsam mit Andreas Bade von Galaxy Cats.
Genaueres zu Vortragsthemen und den Unternehmen könnt ihr hier erfahren.
Alle Hacker und Thinker aus Köln und Umgebung sind herzlich wilkommen!
Außerdem möchten wir alle am Montag den 13. September ab 19:00 Uhr zum 23. Kölner Web Montag in den Spielplatz einladen. Der Web Montag ist ein dezentral organisiertes, informelles Treffen zum Thema Web 2.0, das Anwender, Entwickler, Gründer, Designer und sonstige Interessenten zusammenbringen möchte. Ziel des Web Montag ist zum einen eine bessere Vernetzung der Web 2.0-Szene. Gesucht werden noch Themen und Sprecher! Das Themenspektrum ist bewusst recht breit gefächert und schließt verwandte Nachbar- und Randgebiete ausdrücklich mit ein. Wenn also jemand was beitragen möchte, einfach auf der Webmontag Köln Seite in die Agenda eintragen.
DevHouseFriday is back! (Update 3)
As mentioned a few days ago the next DevHouseFriday is coming up. We have our first speakers! Galaxy Cats, 9elements, SalesKing and United Prototype are going to talk about the future of web technologies! We’re searching for a few more speakers. If you want to talk about something you’re thinking it is the future of web technologies, just drop us a line to team@railslove.com.
Stay tuned! More updates and a full session table are comming this week.
P.S. the DevHouseFriday takes place @Coworking Cologne “Gasmotoren Fabrik”